Pierwszy etap rejestracji domeny internetowej polega na wyborze nazwy. Nazwa powinna być jak najbardziej związana ze słowami kluczowymi, opisującymi działalność firmy. Czasami rejestracja domeny dedykowana jest nowej usłudze, lub produktowi, zatem słowa kluczowe powinny jak najlepiej opisywać tą usługę lub produkt ( przykład – osobne strony internetowe dla każdego modelu aut w ofercie producenta). Użycie słów kluczowych w nazwie domeny ułatwia promocję strony w wyszukiwarkach właśnie na te frazy. Z kolei rejestracja domeny z użyciem nazwy firmy znacząco zwiększa jej rozpoznawalność wśród klientów. Wybór domeny z zupełnie nową nazwą, która jednak będzie intensywnie promowana, może być zalążkiem stworzenia zupełnie nowej marki. Przy rejestrowaniu domeny warto zapamiętać kilka ważnych wskazówek. Największą popularnością wśród użytkowników internetu cieszą się domeny, których nazwy są krótkie, mają przyjemne brzmienie dla ucha i nieskomplikowaną pisownię. Ponieważ na świecie są miliony stron, raczej ciężko będzie znaleźć domenę, której nazwa będzie z jednej strony łatwa do zapamiętania i krótka, a z drugiej będzie łatwo opisywała działalność firmy. dlatego też coraz częściej pojawiają się nazwy domen, składające się z dwóch lub trzech słów ( www.twoj-biznes.pl, www.naprawa-samochodow-opel.pl ) Popularne są też domeny, w których przed właściwą nazwą używa się przedrostków i przyrostków ( www.e-sklep.pl ). Jeśli nazwa domeny będzie wykorzystywana w reklamach firmy, powinna być łatwa do zapamiętania i powinna rzucać się w oczy.

Drugi etap rejestracji domeny internetowej polega na dobraniu do nazwy odpowiedniego rozszerzenia. Wybór końcówek jest ogromny. Począwszy od najpopularniejszych w Polsce domen .pl, funkcjonalnych w polskiej domenie (np. .com.pl, .net.pl), regionalnych (np. .waw.pl, .opole.pl), aż po domeny europejskie .eu czy globalne (np. .com, .net, .info). Najczęściej praktykowanym rozwiązaniem jest rejestracja domen z rozszerzeniami: .pl, .com i .eu. Do tego firmy rejestrują adresy z rozszerzeniami dopasowanymi do ich profilu działalności.

Przykładowo firma, która sprzedaje samochody Daihatsu może rejestrować domeny

- z użyciem nazwy firmy www.Daihatsu.pl. www.Daihatsu.com www.daihatsu.eu itp.

- z użyciem słów kluczowych www.Daihatsudlaciebie.pl www.Daihatsu-osobowe.pl

www.uzywaneDaihatsu.pl www.komisdaihatsu.pl www.kupDaihatsu.pl

- z użyciem nazwy usługi – www.sprzedazDaihatsu.pl www.sprzedaz-daihatsu.eu www.naprawDaihatsu.pl www.serwis-daihatsu.pl

- z zastosowaniem zupełnie nowych nazw domeny (np. nazw modeli aut) www.sirion.pl www.terios.pl

Jeżeli firma swoją działalność ograniczy do terenu działania jakiegoś regionu (województwa, miasta, regionu) to warto podkreślić to w nazwie domeny www.daihatsu-warszawa.pl www.daihatsu-trojmiasto.pl www.serwisdaihatsulodz.pl

Przy rejestracji domeny warto zwrócić uwagę na praktyki tzw Cybersquatingu. Polega on na rejestracji domen bardzo podobnych do adresu internetowego firmy z planami ich późniejszej odsprzedaży. Przykład – firma rejestruje domenę www.sprzedazDaihatsu.pl , cybersquattingowy oszust założy domenę www.sprzedaz-Daihatsu.pl Dlatego już na początku działalności firmy warto zarejestrować cały pakiet adresów internetowych.

Po wyborze nazwy lub pakietu nazw trzeba wybrać firmę, w której zostaną one zarejestrowane. Można zarejestrować wszystkie domeny u jednego usługodawcy.

Usprawni to koordynację prac w serwisach (aktualizacja danych, wpisów, zdjęć, multimediów, ujednolicenie szaty graficznej ) oraz usprawni obsługę płatności. Przy wyborze firmy, w której będzie się rejestrować domenę, trzeba zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Ważna jest tu stabilność firmy, długość funkcjonowania na rynku, liczba obsługiwanych klientów i stopień zapewnienia bezpieczeństwa. Przy wyborze firmy rejestrującej warto też zwrócić uwagę na to, czy istnieje możliwość kontaktu z biurem obsługi klienta i czy rejestrator zapewnia pomoc techniczną dla swoich klientów. Warto też sprawdzić opinie na temat danej firmy, które bez trudu można znaleźć w internecie. Ceny za rejestrację uzależnione są od bardzo wielu czynników. Zależą miedzy innymi od usług dodatkowych, jakie rejestrator udostępnia dla swoich klientów. Opłaty wahają się od kilku do kilkudziesięciu złotych za miesiąc. Wiele firm udostępnia możliwość zarejestrowania domeny za darmo na rok czasu (sporo kosztować będzie przedłużenie na kolejny rok ) lub za darmo na czas nieograniczony Wtedy na stronie będą pojawiały się dziesiątki reklam, na które właściciel domeny nie będzie miał żadnego wpływu. Może dojść do sytuacji, w której na stronie naszego przykładowego sprzedawcy samochodów Daihatsu będą pojawiały się reklamy innych salonów sprzedaży samochodów.

Kiedy już wszystkie decyzje zostały podjęte, to znaczy przyszły usługobiorca wybrał właściwą nazwę (kilka nazw), wybrał rozszerzenia i firmę rejestracyjną, przyszedł czas na dokonanie samej rejestracji. Teraz wystarczy już tylko wejść na stronę wybranego rejestratora. Potem wystarczy już tylko wpisać wybrane adresy w wyszukiwarkę, zarejestrować je jeśli są dostępne i założyć konto. Trzeba też koniecznie sprawdzić, czy cena jest zgodna z warunkami promocji lub też czy oferowana usługa jest rzeczywiście darmowa. Koniecznie należy zapoznać się także z regulaminem usługi oraz regulaminem promocji, w której rejestrowane są domeny.

W procesie rejestracji będzie trzeba podać aktualne i prawdziwe dane firmy na którą domena będzie rejestrowana. Dane te będą wykorzystywane przez rejestratora do wystawiania faktur z opłatami za usługi. Warto pamiętać, że podmiot dokonujący rejestracji domeny nie staje się jej właścicielem. W trakcie trwania okresu abonamentowego ma prawo do zarządzania domeną, gdyż jest jej Abonentem. Po upływie tego okresu, jeśli nie dokona przedłużenia, domena trafia do puli wolnych adresów i znów każda firma na świecie może dokonać jej rejestracji. Domena jest dobrem o kluczowym znaczeniu dla firmy. Proces rejestracji adresu internetowego (oprócz czasu na pracę koncepcyjną) trwa zaledwie chwilę. Warto jednak dobrze zastanowić się nad rejestrowanymi nazwami, bo ich dobór to decyzja, która znacząco wpływa na funkcjonowanie firmy. Dobra domena pozwoli na zdobycie nowych klientów.