Często można spotkać się z pojęciami delegacji i DMS. Warto wiedzieć, co to znaczy. Czym jest delegacja domeny? To informacja o tym, gdzie znajduje się serwer, który obsługuje domenę. Dzięki delegacji domeny klient może zdecydować, gdzie domena zostanie skierowana. Dzięki temu nie musi wykupywać serwera www w firmie, w której zarejestrował domenę. Dzięki takiemu rozwiązaniu klient może w jednej firmie, którą uważa za najlepszą, zarejestrować swoją domenę, a w innej wybrać serwer www. Pozwala to na wybieranie najlepszych ofert i eliminowanie z rynku firm, które na przykład przyciągają klientów usługą darmowej rejestracji domeny, ale w zamian maja bardzo wysoką cenę za wynajem serwera. Czym natomiast jest DNS? To skrót z języka angielskiego ( Domain Names System ), który oznacza rodzaj serwerów, które przechowują informacje na temat domen internetowych. DNS znacznie ułatwiają codzienne korzystanie z sieci setkom milionów użytkowników. Gdyby nie one, korzystanie z internetu byłoby prawdziwą mordęgą nie tylko dla użytkowników, ale też i dla reklamodawców itp. Dzięki DNS użytkownicy internetu mogą wpisywać codziennie nazwy z znanej nam postaci, a więc składające się z liter i cyfr (www.wirtualnapolska.pl, www.ben10.pl  ). Dzieje się tak dlatego, że DNS tłumaczy ciąg cyfr, który rozumieją komputery ( przykładowy adres IP 87.454.565.656 ) na ciągi cyfr i liter (czyli używane przez nas nazwy).

Gdyby nie było serwerów DNS, codzienne korzystanie z internetu wymagałoby używania setek kartek z milionami zapisanych ciągów cyfr.

Wybierając własną domenę internetową, warto zastanowić się nad rozszerzeniem. Rozszerzenie to ostatnia część nazwy domeny (wybrana nazwa + rozszerzenie). Najchętniej wybieranym rozszerzeniem w Polsce jest oczywiście „pl”, choć ostatnio coraz popularniejsze jest „eu”. Istnieje wiele rodzajów rozszerzeń. Można podzielić je na funkcjonalne ( com.pl, org.pl. net.pl ), narodowe ( pl, fr, de, uk, cz ), ponadnarodowe ( eu ), globalne (.com, .net., .org), regionalne ( lodz.pl, warszawa.com.pl, krakow,pl, waw.pl ) i związane z profilem działalności ( na przykład radiowe .fm, telewizyjne .tv, dwuczłonowe związane z profilem działalności sklep.pl, sklep.com.pl ) itp. Warto zastanowić się, która z nich będzie najbardziej pasować do działalności firmy. Dla firmy, która będzie w internecie sprzedawać części do samochodów lepsza będzie domena www.autajaponskie.sklep.pl niż www.autajaponskie.pl . Tak samo ważny może być wybór domeny regionalnej. Jeżeli firma ma zamiar działać na przykład w branży cateringu na terenie województwa łódzkiego, to dobrze byłoby tą regionalność podkreślić, czym ułatwia się wyszukanie tej firmy przez klientów ( czyli na przykład www.catering.lodzkie.pl ). Jeżeli firma zamierza prowadzić działalność na terenie kilku krajów, a treść jej strony internetowej będzie dostępna w co najmniej jednym języku obcym, warto wybrać dla niej rozszerzenie .eu lub .com. Dzięki temu klienci od razu dostrzegą, że taka firma chce świadczyć swoje usługi lub sprzedawać produkty na rynkach całego świata.

W świetle przeprowadzonych badań, w samej tylko Polsce z internetu korzysta codziennie 16 – 17 milionów ludzi. Ci ludzie szukają w internecie informacji, usługodawców i sprzedawców produktów. W przypadku prowadzenia działalności na polu europejskim lub światowym, liczba użytkowników internetu wzrasta błyskawicznie. Brak firmowej domeny internetowej to niewybaczalny błąd i ignorowanie tak ogromnej grupy potencjalnych klientów. Dlatego też każda szanująca się firma posiada obecnie własną domenę internetową. Dotyczy to firm każdego rodzaju i wielkości. Dobra domena to wizytówka firmy, jej możliwości i gamy produktów lub oferowanych usług. firmy, które nie posiadają własnej domeny, uważane są za nieprofesjonalne. Wielkie koncerny mają domeny internetowe o pojemności nawet kilkudziesięciu gigabajtów. Umieszcza się na nich profesjonalnie przygotowane multimedia: filmy reklamowe, multimedialne prezentacje produktów, profesjonalne opisy i dane techniczne. W przypadku małej firmy wystarczy czasami mała wizytówka z profilem działalności firmy i potrzebnymi danymi teleadresowymi.

Jednoosobowej firmie, która zajmuje się na przykład naprawą maszyn szwalniczych, wystarczy prosta strona internetowa, która będzie zawierać informacje o typach naprawianych maszyn, dane do kontaktu, cennik usług i ewentualnie referencje i uprawnienia osoby, która naprawami będzie się zajmować. W przypadku małych producentów warto taką domenę wzbogacić o moduł do zamawiania artykułów przez internet. Może to zwiększyć sprzedaż i popularność produktów.

Domena internetowa to inaczej unikalny adres strony www. Jest on niepowtarzalny i nie może być drugiej domeny o tym samym adresie. Przykłady domen internetowych to www.google.pl, www.interia.pl, www.chillizet.pl. Poprzez wpisanie w wyszukiwarce adresu domeny internetowej, można trafić na umieszczoną w internecie stronę internetową. Pod adresem domeny znajdują się też usługi poczty email i serwerów plików (FTP). Aby domena stała się czyjąś własnością, należy ją zarejestrować.

Warto zwrócić też uwagę, że domeny nigdy nie są takie same, ale mogą mieć podobne nazwy. Przykładowo w sieci mogą istnieć strony www.strona-karola.pl i www.strona-karola.eu. Choć mają podobne nazwy, mogą to być zupełnie inne strony z diametralnie inną zawartością. To samo dotyczy stron firmowych. Strona www.producentbutelekplastykowych.pl i www.producentbutelekplastykowych.com.pl pomimo podobieństwa będą dotyczyły zupełnie innych firm, chyba że jedna firma założyła te dwie domeny. Przy wyborze domeny warto zastanowić się nad jej nazwą. Powinna być w miarę krótka i jak najbardziej opisywać charakter strony . W największym stopniu dotyczy to stron firmowych. Krótka nazwa domeny pomoże na szybsze jej zapamiętanie (co jest bardzo ważne przy reklamie) i uniknięcie błędów przy wpisywaniu. Przykładowo, jeśli firma cukiernicza chce wykupić domenę internetową, to jej klienci o wiele szybciej zapamiętają adres www.smaczne-ciasteczko.pl niż www.zaklad-cukierniczy-Kowalski.pl. Domena musi kojarzyć się z nazwą firmy, jej profilem działalności lub flagowym produktem.