Domena internetowa to inaczej unikalny adres strony www. Jest on niepowtarzalny i nie może być drugiej domeny o tym samym adresie. Przykłady domen internetowych to www.google.pl, www.interia.pl, www.chillizet.pl. Poprzez wpisanie w wyszukiwarce adresu domeny internetowej, można trafić na umieszczoną w internecie stronę internetową. Pod adresem domeny znajdują się też usługi poczty email i serwerów plików (FTP). Aby domena stała się czyjąś własnością, należy ją zarejestrować.

Warto zwrócić też uwagę, że domeny nigdy nie są takie same, ale mogą mieć podobne nazwy. Przykładowo w sieci mogą istnieć strony www.strona-karola.pl i www.strona-karola.eu. Choć mają podobne nazwy, mogą to być zupełnie inne strony z diametralnie inną zawartością. To samo dotyczy stron firmowych. Strona www.producentbutelekplastykowych.pl i www.producentbutelekplastykowych.com.pl pomimo podobieństwa będą dotyczyły zupełnie innych firm, chyba że jedna firma założyła te dwie domeny. Przy wyborze domeny warto zastanowić się nad jej nazwą. Powinna być w miarę krótka i jak najbardziej opisywać charakter strony . W największym stopniu dotyczy to stron firmowych. Krótka nazwa domeny pomoże na szybsze jej zapamiętanie (co jest bardzo ważne przy reklamie) i uniknięcie błędów przy wpisywaniu. Przykładowo, jeśli firma cukiernicza chce wykupić domenę internetową, to jej klienci o wiele szybciej zapamiętają adres www.smaczne-ciasteczko.pl niż www.zaklad-cukierniczy-Kowalski.pl. Domena musi kojarzyć się z nazwą firmy, jej profilem działalności lub flagowym produktem.

Wybierając własną domenę internetową, warto zastanowić się nad rozszerzeniem. Rozszerzenie to ostatnia część nazwy domeny (wybrana nazwa + rozszerzenie). Najchętniej wybieranym rozszerzeniem w Polsce jest oczywiście „pl”, choć ostatnio coraz popularniejsze jest „eu”. Istnieje wiele rodzajów rozszerzeń. Można podzielić je na funkcjonalne ( com.pl, org.pl. net.pl ), narodowe ( pl, fr, de, uk, cz ), ponadnarodowe ( eu ), globalne (.com, .net., .org), regionalne ( lodz.pl, warszawa.com.pl, krakow,pl, waw.pl ) i związane z profilem działalności ( na przykład radiowe .fm, telewizyjne .tv, dwuczłonowe związane z profilem działalności sklep.pl, sklep.com.pl ) itp. Warto zastanowić się, która z nich będzie najbardziej pasować do działalności firmy. Dla firmy, która będzie w internecie sprzedawać części do samochodów lepsza będzie domena www.autajaponskie.sklep.pl niż www.autajaponskie.pl . Tak samo ważny może być wybór domeny regionalnej. Jeżeli firma ma zamiar działać na przykład w branży cateringu na terenie województwa łódzkiego, to dobrze byłoby tą regionalność podkreślić, czym ułatwia się wyszukanie tej firmy przez klientów ( czyli na przykład www.catering.lodzkie.pl ). Jeżeli firma zamierza prowadzić działalność na terenie kilku krajów, a treść jej strony internetowej będzie dostępna w co najmniej jednym języku obcym, warto wybrać dla niej rozszerzenie .eu lub .com. Dzięki temu klienci od razu dostrzegą, że taka firma chce świadczyć swoje usługi lub sprzedawać produkty na rynkach całego świata.

Pierwszy etap rejestracji domeny internetowej polega na wyborze nazwy. Nazwa powinna być jak najbardziej związana ze słowami kluczowymi, opisującymi działalność firmy. Czasami rejestracja domeny dedykowana jest nowej usłudze, lub produktowi, zatem słowa kluczowe powinny jak najlepiej opisywać tą usługę lub produkt ( przykład – osobne strony internetowe dla każdego modelu aut w ofercie producenta). Użycie słów kluczowych w nazwie domeny ułatwia promocję strony w wyszukiwarkach właśnie na te frazy. Z kolei rejestracja domeny z użyciem nazwy firmy znacząco zwiększa jej rozpoznawalność wśród klientów. Wybór domeny z zupełnie nową nazwą, która jednak będzie intensywnie promowana, może być zalążkiem stworzenia zupełnie nowej marki. Przy rejestrowaniu domeny warto zapamiętać kilka ważnych wskazówek. Największą popularnością wśród użytkowników internetu cieszą się domeny, których nazwy są krótkie, mają przyjemne brzmienie dla ucha i nieskomplikowaną pisownię. Ponieważ na świecie są miliony stron, raczej ciężko będzie znaleźć domenę, której nazwa będzie z jednej strony łatwa do zapamiętania i krótka, a z drugiej będzie łatwo opisywała działalność firmy. dlatego też coraz częściej pojawiają się nazwy domen, składające się z dwóch lub trzech słów ( www.twoj-biznes.pl, www.naprawa-samochodow-opel.pl ) Popularne są też domeny, w których przed właściwą nazwą używa się przedrostków i przyrostków ( www.e-sklep.pl ). Jeśli nazwa domeny będzie wykorzystywana w reklamach firmy, powinna być łatwa do zapamiętania i powinna rzucać się w oczy.

Kiedy już wszystkie decyzje zostały podjęte, to znaczy przyszły usługobiorca wybrał właściwą nazwę (kilka nazw), wybrał rozszerzenia i firmę rejestracyjną, przyszedł czas na dokonanie samej rejestracji. Teraz wystarczy już tylko wejść na stronę wybranego rejestratora. Potem wystarczy już tylko wpisać wybrane adresy w wyszukiwarkę, zarejestrować je jeśli są dostępne i założyć konto. Trzeba też koniecznie sprawdzić, czy cena jest zgodna z warunkami promocji lub też czy oferowana usługa jest rzeczywiście darmowa. Koniecznie należy zapoznać się także z regulaminem usługi oraz regulaminem promocji, w której rejestrowane są domeny.

W procesie rejestracji będzie trzeba podać aktualne i prawdziwe dane firmy na którą domena będzie rejestrowana. Dane te będą wykorzystywane przez rejestratora do wystawiania faktur z opłatami za usługi. Warto pamiętać, że podmiot dokonujący rejestracji domeny nie staje się jej właścicielem. W trakcie trwania okresu abonamentowego ma prawo do zarządzania domeną, gdyż jest jej Abonentem. Po upływie tego okresu, jeśli nie dokona przedłużenia, domena trafia do puli wolnych adresów i znów każda firma na świecie może dokonać jej rejestracji. Domena jest dobrem o kluczowym znaczeniu dla firmy. Proces rejestracji adresu internetowego (oprócz czasu na pracę koncepcyjną) trwa zaledwie chwilę. Warto jednak dobrze zastanowić się nad rejestrowanymi nazwami, bo ich dobór to decyzja, która znacząco wpływa na funkcjonowanie firmy. Dobra domena pozwoli na zdobycie nowych klientów.